Article also available in / Articol disponibil și în limba:
English (Engleză)
Din 2027, dosarul de prețuri de transfer ar urma să fie depus de contribuabilii mari anual în SPV, în limba română și într-o formă mai ușor de verificat de autoritatea fiscală
publicat 15 iunie 2026
ANAF a publicat, pe 10 iunie 2026, un proiect de ordin privind procedura de întocmire și depunere a dosarului de prețuri de transfer.
Dacă va fi adoptat în forma actuală, ordinul ar urma să se aplice de la 1 ianuarie 2027.
Schimbările sunt multe și nuanțate.
Însă sunt câteva aspecte cheie pe care marii contribuabili ar trebui să se axeze. Ele influențează când se pregătește dosarul, cum se depune, în ce formă ajunge la ANAF și cum este ales consultantul care îl pregătește.
Dosarul nu mai este doar un document care trebuie pregătit și păstrat pentru momentul în care ANAF îl solicită. El ar urma să fie depus anual, în limba română, iar odată transmis, devine varianta oficială pe care contribuabilul și-o asumă.
Dosarul ar urma să fie pregătit și obligatoriu depus anual, nu doar prezentat la cerere
Una dintre cele mai importante modificări este introducerea obligației de depunere anuală a dosarului pentru contribuabilii mari.
Până acum, contribuabilii mari aveau obligația să pregătească dosarul, dar îl prezentau, în principal, la cererea autorității fiscale. Asta lăsa un anumit spațiu de revizuire. Dosarul putea fi completat, verificat sau ajustat înainte să ajungă efectiv la ANAF.
Proiectul de ordin schimbă această logică.
Dosarul ar urma să fie depus anual, în format electronic, prin Spațiul Privat Virtual, sub semnătura reprezentantului legal sau a împuternicitului, în maximum 30 de zile lucrătoare după termenul de depunere a declarațiilor de impozit pe profit.
Pentru contribuabili, asta înseamnă un lucru simplu: dosarul nu mai poate fi tratat ca un document care se finalizează doar când apare o solicitare.
El trebuie pregătit din timp. Datele trebuie colectate mai repede. Iar varianta depusă trebuie să fie una sigură, coerentă și verificată.
Pragul pentru serviciile intragrup ar urma să scadă semnificativ
O altă modificare importantă vizează pragul aplicabil tranzacțiilor reprezentând achiziții intragrup de servicii.
Pentru contribuabilii mari, acest prag ar urma să scadă de la 250.000 EUR la 100.000 EUR. Practic, mai multe tranzacții cu servicii intragrup pot intra în zona care trebuie documentată în dosarul de prețuri de transfer.
Această schimbare poate avea un impact important pentru companiile care primesc servicii de management, suport administrativ, consultanță, IT, marketing sau alte servicii de la entități din grup.
Companiile care anterior nu depășeau pragul de 250.000 EUR dar totuși depășeau pragul de 100.000 EUR vor avea și ele de acum obligația de a pregăti dosarul prețurilor de transfer.
Limba română și forma electronică devin esențiale
Dosarul trebuie transmis în limba română.
Pentru contribuabilii care lucrează cu documentații pregătite în engleză, această schimbare contează mult. Până acum, multe companii își pregăteau dosarul în engleză, la nivel de grup, apoi îl traduceau sau îl adaptau când era nevoie.
Acum timpul devine mai scurt. Dacă dosarul trebuie depus anual, într-un termen legat de declarația de impozit pe profit, traducerea nu mai poate fi tratată ca o etapă secundară, lăsată la final.
Traducerea consumă timp. Adaptarea consumă și mai mult. Iar un dosar tradus rapid, fără verificare fiscală locală, poate părea complet la formă, dar slab în conținut.
De aceea, problema nu este doar limba. Problema este dacă documentația explică bine tranzacțiile contribuabilului român, dacă respectă cerințele locale și dacă poate fi urmărită de ANAF.
În același timp, dosarul devine mai ușor de verificat de autoritățile fiscale. El nu mai poate fi depus doar ca un PDF static. Anexele, tabelele și informațiile relevante trebuie transmise într-o formă care permite verificarea datelor.
Asta va face analiza mai rapidă. Excelurile, formulele și calculele pot scoate imediat la suprafață erori, necorelări sau concluzii care nu sunt susținute de date.
Un dosar bun va trece mai ușor prin această verificare. Un dosar făcut superficial va fi mai expus.
Cine sunt contribuabilii cei mai impactați?
Schimbările nu vor avea același efect pentru toți contribuabilii mari. Impactul va fi mai ridicat acolo unde documentația era pregătită târziu, era preluată aproape integral de la nivel de grup sau nu era suficient adaptată la realitatea locală.
➤ În primul rând, sunt afectați contribuabilii mari care foloseau dosare pregătite la nivel de grup, în limba engleză. În noul context, documentația centrală nu mai este suficientă dacă nu este adaptată la regulile și practica din România și tradusă în limba română. Componenta locală devine esențială.
➤ În al doilea rând, sunt afectați contribuabilii mari care nu sunt la zi cu dosarele. Dacă documentația trebuie depusă anual, întârzierile se recuperează mai greu. Procesul trebuie început mai devreme, nu împins spre finalul termenului.
➤ În al treilea rând, sunt afectați contribuabilii mari care pregătesc dosarul doar cu resurse interne. Echipa internă cunoaște businessul. Dar un dosar de prețuri de transfer cere și metodologie, experiență în controale, analiză de comparabilitate și capacitatea de a construi o argumentație fiscală care poate fi susținută.
➤ Nu în ultimul rând, companiile care anterior nu depășeau pragul de 250.000 EUR pentru tranzacții de servicii intra-grup dar totuși depășeau pragul de 100.000 EUR vor avea și ele de acum obligația de a pregăti dosarul prețurilor de transfer.
Ce ar trebui urmărit în practică
Pentru contribuabilii mari, miza nu este doar respectarea unui termen. Miza este pregătirea unei documentații care poate fi verificată, explicată și susținută în fața autorităților fiscale române.
Datele trebuie colectate mai devreme, iar contractele, facturile, descrierea tranzacțiilor, justificarea serviciilor, calculele și anexele trebuie verificate din timp.
În plus, dosarul trebuie pregătit în limba română și adaptat cerințelor locale. Documentația pregătită la nivel de grup poate rămâne un punct de plecare util, dar este important ca dosarul depus în România să reflecte situația contribuabilului român și să poată fi urmărit ușor de ANAF.
De aceea, alegerea echipei care pregătește dosarul devine mai importantă. În multe cazuri, poate fi utilă implicarea unui consultant local, care cunoaște practica ANAF, cerințele de documentare din România și modul în care argumentația trebuie construită pentru a putea fi susținută într-o eventuală inspecție fiscală.
Forma dosarului devine la fel de importantă ca argumentația. Dacă anexele și tabelele sunt transmise într-un format care permite verificarea rapidă, orice necorelare poate deveni vizibilă mult mai repede.
E o schimbare de abordare, nu doar de procedură
Dosarul de prețuri de transfer nu mai poate fi tratat ca o documentație pregătită doar pentru a bifa o obligație. Contribuabilii mari vor trebui să aloce timp real acestui proces, să verifice atent informațiile incluse și să fie mai riguroși în alegerea echipei care îl pregătește.
Odată depus, dosarul devine versiunea oficială asumată pentru perioada respectivă. Iar într-o eventuală inspecție fiscală, tocmai această versiune va fi analizată, explicată și discutată cu autoritatea fiscală.
De aceea, miza nu este doar ca dosarul să fie bun la momentul depunerii, ci să poată fi susținut coerent și peste câțiva ani. Abordările din dosar trebuie gândite de la bun început strategic și sustenabil pe termen lung.
Abonare buletin informativ, dacă nu sunteți deja abonat(ă)…
ATIPIC Solutions este o companie specializată în consultanță privind preturile de transfer, cu o cultură centrată pe utilizarea automatizării în preturile de transfer, inovație și eficiență. Lucrăm cu societăți care au ales ca ERP – SAP, Oracle, Microsoft Dynamics sau Scala și suntem recunoscuți în clasamentul WorldTP / International Tax Review.
Dacă v-a plăcut acest articol, probabil că vă vor plăcea toate articolele noastre pe care le trimitem periodic direct în inbox… așa că vă oferim posibilitatea de a solicita un abonament gratuit la buletinul nostru informativ prin completarea formularului de mai jos:
